L’edilizia incontra l’informatica in AreaScambio

Oggi voglio parlarvi di una realtà che apparentemente non ha nulla a che fare con il settore informatico… L’edilizia!

L’azienda bresciana Barcore affermata nel settore edile e non solo, incontra GiBiLogic e sperimenta un sistema semplice ma innovativo AreaScambio.

AreaScambio è un servizio di consulenza e condivisione files strutturato con software OpenSource. Il progetto Barcore è in realtà la necessità di molte aziende ovvero condividere cartelle e files gestendo utenti, permessi e soprattutto renderli accessibili su dispositivi mobili e sedi remote in tempo reale.

L’obbiettivo che si è posta Barcore e GiBiLogic è quello di ridurre i costi di manutenzione informatica interna, aumentare la sicurezza e rendere accessibili i dati nei cantieri ove non è sempre possibile avere una scrivania con un pc ed una connessione ad internet e garantire l’operatività dalle sedi remote come se fossero nella sede principale. Ecco cosa abbiamo fatto…

Struttura Barcore:

  • una sede principale
  • un ufficio geolocalizzato a 11 km dalla sede
  • cantieri e quindi operatori esterni, talvolta senza pc e\o connessione ad internet, il cui unico strumento sono tablet e smartphone

Necessità:

  • fare in modo che l’ufficio delocalizzato lavori come se fosse in sede
  • fare in modo che nei cantieri sia possibile consultare documenti presenti in sede
  • ridurre l’infrastruttura hardware interna al fine di contenere i costi di manutenzione informatica

AreaScambio GiBiLogic:

studio della logistica

  • creazione utente amministrativo AreaScambio per Barcore
  • caricamento archivio dati Barcore in AreaScambio
    • decentralizzazione dei dati dalla sede (prevenzione da furti, incendi e qualsiasi altro “cataclisma” fisico), pertanto aumento della sicurezza
    • nessuna necessità di un server interno adibito a questo scopo, pertanto riduzione dei costi informatici di assistenza
  • creazione utenti e assegnazione permessi (Barcore in autonomia può creare utenti, assegnare permessi con una semplice interfaccia web)
  • configurazione postazioni pc (Windows, Mac o Linux)
    • con un semplice programma di sincronizzazione dati e un accesso riservato ogni operatore può accedere ai propri dati a cui è autorizzato e continuare a lavorare ovunque si trovi anche in caso di inaccessibilità temporanea della connessione ad internet
    • le modifiche effettuate ai suoi documenti vengono aggiornate non appena la connessione ad internet ritorna disponibile
    • la velocità di accessibilità ai files aumenta perché sono sul computer e non in cartelle condivise
    • in questo modo sede o ufficio remoto non fanno differenza, sono tutti parte della stessa rete. Agli “occhi” di AreaScambio potrebbero essere ovunque nel mondo
  • configurazione dispositivi mobili (tablet o smartphone), con una semplice App (Apple o Android) ogni operatore con i suoi dati di accesso riservati può accedere ai suoi documenti con i medesimi permessi imposti dalla sede, rendendo possibile l’accesso a file Pdf, Excel, Word, OpeOffice, immagini, filmati, ecc.. da ovunque.
    • anche in questo caso è possibile accedere in assenza di connessione, scaricando preventivamente i documenti

aumento  della sicurezza (oltre il software la sistemistica per la sicurezza)

  • cestino remoto – ogni documento cancellato finisce in un cestino centralizzato da cui è possibile recuperarlo
  • versioning – ogni file modificato conserva le versioni è possibile pertanto in caso di errore in modifica di un file recuperare una versione precedente
  • backup – oltre a cestino e versioning i file vengono salvati in un altro server decentralizzato fisicamente in altro luogo e conservando lo storico per almeno 7 giorni
  • dati cirptati – la conversazione dati tra AreaScambio e Barcore è protetta da password e criptata con chiave a 128bit
  • log – chi modifica cosa e quando. Ogni spostamento, cancellazione, modifica è registrata in AreaScambio e tutto consultabile da Barcore

oltre la semplice condivisone (condivisione documenti con altri utenti esterni alla società)

ora i dati sono accessibili ovunque per Barcore, ma è possibile condividere cartelle o singoli file con persone esterne e per periodi occasionali. E’ possibile infatti condividere documenti o cartelle in modifica o anche solo in lettura, specificando un periodo (opzionale) oltre il quale questa condivisione scade, una password (opzionale) per rendere riservato l’accesso, il tutto attraverso un semplice link che può essere inviato automaticamente direttamente da AreaSambio:

  • possibilità di condivisione file di grandi dimensione (es: disegni Autocad, fotografie, filmati)
  • riduzione del traffico email, non è più necessario allegare documenti
  • i documenti condivisi sono sempre aggiornati, non è necessario in caso di modifica re-inoltrare il documento esso è già disponibile

AreaScambio è un servizio che racchiude consulenza logistica, fornitura dello spazio web, supporto e assistenza alla configurazione del software.

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